Um den Verwaltungsaufwand rund um das Fördermittelmanagement gering zu halten, setzen wir die von uns entwickelte Webanwendung ProDaBa ein. Von der Antragstellung und der Bewilligung über das Mittelanforderungsverfahren bis hin zu den Abrechnungen, Nachweisprüfungen und statistischen Auswertungen – alle Prozesse werden digital abgebildet.

Die ProDaBa bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Alle Dokumente, wie zum Beispiel Anträge, Bescheide und Nachweise, werden elektronisch erstellt und signiert. Dadurch verwirklichen wir unsere Vision eines papierfreien Büros.
• Alle Arbeitsschritte werden in einer leicht nachvollziehbaren und logischen Abfolge im System abgebildet. Dadurch gewährt die ProDaBa einen prozessorientierten, stets transparenten Überblick über den Projektfortschritt.
• Die Einhaltung von Rechtsvorschriften wie zum Beispiel dem Zuwendungsrecht, wird durch unterstützende Plausibilitätsprüfungen sichergestellt.
• Alle im System erfassten Daten können über bedarfsgerechte Berichte ausgewertet werden.
• Durch eine Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten können Förderprogramme schnell und maßgeschneidert angelegt werden. Finanzierungsmodelle sind flexibel gestaltbar.
• Die Anwendung verfügt über eine Schnittstelle zu einem Dokumenten-Management-System (DMS), wodurch die revisionssichere Ablage und Archivierung sämtlicher Dokumente eines Fördervorhabens gewährleistet wird.

ProDaBa – barrierefrei und datensicher

Mittlerweile gibt es zahlreiche gesetzliche Verpflichtungen, die eine digitale Verwaltungsplattform sicherstellen muss.  Die ProDaBa erfüllt mit ihren Eigenschaften alle gesetzlichen Vorgaben und Empfehlungen:

Onlinezugangsgesetz

Mit dem Onlinezugangsgesetz sind mittlerweile Bund, Länder und Kommunen verpflichtet, bis Ende 2022, Verwaltungsleistungen auch digital anzubieten.

Mit der ProDaBa werden genau diese Anforderungen erfüllt.

Barrierefreiheit

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung laut BTHG einen barrierefreien Zugang zu ihrer Online-anwendung zu ermöglichen. Die ProDaBa hat im Jahr 2022 den BIK BITV-Test (Prüfung auf Barrierefreiheit) bestanden. Dadurch ist sichergestellt, dass die Anwendung auch von sehbeeinträchtigten Nutzerinnen und Nutzern bedienbar ist.

Datensicherheit

Der Datenzugriff erfolgt nur für berechtigte und registrierte Personen über eine TLS-Verschlüsselung. Die einzelnen Zugriffsrechte werden durch ein Rollen- und Rechtesystem gesteuert. Dadurch erhält jede Nutzerin und jeder Nutzer nur den Datenzugriff, der für die Erledigung der Aufgaben benötigt wird.